GFI Archiver AI - Subscription Renewal

Holen Sie das Optimum aus dem Dokumentenarchiv Ihres Unternehmens heraus: mit GFI Archiver AI. GFI Archiver AI ermöglicht Ihnen eine zentrale, manipulationssichere Archivierung aller E-Mails, Anhänge, Dateien und Kalenderdaten in einem tamper-proof Archiv. Dies unterstützt Compliance (z.B. DSGVO, GoBD) und erleichtert E-Discovery sowie interne Audits.

• Schneller Zugriff und Durchsuchbarkeit: Alle archivierten Objekte werden indexiert, wodurch Nutzer ihre Kommunikationshistorie in Sekundenbruchteilen durchsuchen können – auch mobil über Smartphone/Tablet (via Webzugriff oder IMAP).
• Entlastung des Mailservers: E-Mails und Anhänge werden vom aktiven Mailserver in das Archiv ausgelagert, was Speicherplatz auf dem Mailserver spart und dessen Performance verbessert. Durch Single-Instance Storage werden identische Kopien (z.B. mehrfache Empfänger einer Mail) nur einmal gespeichert; Anhänge werden zudem komprimiert, um Speicher effizient zu nutzen.

Archiver AI CoPilot

Eine integrierte GenAI-Komponente automatisiert das Archivmanagement. Sie taggt E-Mails anhand ihres Inhalts automatisch, was die spätere Suche erleichtert. Benutzer können Suchanfragen in natürlicher Sprache stellen, die KI wandelt diese in präzise Filter um und erhöht so die Treffergenauigkeit. Zudem prüft CoPilot archivierte E-Mails auf Compliance-Verstöße nach voreinstellbaren Regelwerken und markiert potenzielle Probleme. Diese KI-Features steigern die Effizienz im Umgang mit dem Archiv erheblich und machen es auch ohne Expertenwissen leicht, wertvolle Informationen oder kritische Inhalte zu finden.