Office Software Assurance im Open Value‑Programm beschreibt ein Lizenz- und Wartungsmodell von Microsoft, das Unternehmen eine planbare, flexible und zukunftssichere Nutzung von Office‑Produkten ermöglicht. 

Office Software Assurance im Microsoft Open Value Programm bietet Unternehmen eine moderne, flexible und wirtschaftliche Möglichkeit, Office‑Lizenzen inklusive umfassender Wartungs- und Serviceleistungen zu erwerben. Der dreijährige Volumenlizenzvertrag umfasst stets Software Assurance und ermöglicht damit kostenlose Versionsupgrades, professionelle Schulungs- und Deployment‑Services sowie erweiterten technischen Support. Open Value eignet sich ideal für Organisationen ab fünf Geräten, die ihre Office‑Umgebung effizient verwalten, Kosten planbar halten und jederzeit auf aktuelle Microsoft‑Technologien zugreifen möchten.

Wir bieten Ihnen 2 unterschiedliche Lizenzpakete (Vertragslaufzeit 3 Jahre/Vertragsart Open Value): Standard und Professional Plus

Bei einem neuen Open Value Vertrag liegt die Mindestbestellmenge bei 5 Lizenzen.

Zudem treffen Sie bitte bei folgenden Optionen Ihre Auswahl:

Endkundenklassifizierung: Academic, Charity, Corporate, oder Government 

(Bezugsberechtigung muss vom Lizenznehmer überprüft werden)

Abrechnungsperiode: 

Sie treffen Ihre Auswahl aus unterschiedlichen Abrechnungsperioden:

• Jährliche Rate/Teilzahlung (Jährliche Rate, die komplette Kaufsumme wird durch die 3 Vertragsjahre geteilt: Sie zahlen jährlich, jeweils die Summe für 1 Jahr. Sie müssen selbstständig jedes Jahr die nächste Rate bestellen) 
• Jährliche Rate bei Zukauf-im zweiten Jahr (Lizenzzukauf im 2. Vertragsjahr: Sie zahlen jährlich, jeweils die Summe für 1 Jahr. Sie müssen selbstständig im Folgejahr die nächste Rate bestellen) 
• Jährliche Rate bei Zukauf-im dritten Jahr (Lizenzzukauf im 3. Vertragsjahr: Rate nur einmal fällig) 
• Komplettzahlung bei Zukauf im 2. Vertragsjahr (Bei Lizenzzukauf im 2. Vertragsjahr, zahlen Sie direkt die Summe für die restliche Laufzeit von 2 Jahren)
• Upfront Zahlung/Komplette Zahlung (Sie zahlen direkt für die komplette Laufzeit von 3 Jahren im ersten Jahr nur 1 Rate)

Bitte geben Sie bei jeder Bestellung (Ausnahme Erstkauf/Neukauf) Ihre Vertragsnummer im Kommentarfeld im Warenkorb ein und geben die Endkundendaten in den dafür vorgesehenen Feldern an.

Nach Ende der 3 jährigen Vertragslaufzeit können Sie im Anschluss Ihre Software Assurance um 3 weitere Jahre erneuern.

Was Office Software Assurance im Open Value ausmacht

Software Assurance (SA) ist ein Wartungs- und Servicepaket, das im Open‑Value‑Programm immer enthalten ist. Es ergänzt die Office‑Volumenlizenz um Vorteile, die über die reine Nutzung der Software hinausgehen. Dazu gehören laut Microsoft unter anderem Upgrades, Schulungen, Support und Bereitstellungsservices .

Open Value richtet sich an Unternehmen, Behörden, Bildungseinrichtungen und Non‑Profit‑Organisationen, die mindestens fünf Lizenzen benötigen und ihre Software strategisch verwalten möchten .

Leistungsumfang von Software Assurance (SA)

Software Assurance bietet eine Reihe von Mehrwertdiensten, die den gesamten Lebenszyklus der Office‑Software unterstützen:

• Versionsupgrades — Zugriff auf neue Office‑Versionen während der Vertragslaufzeit ohne zusätzliche Kosten.

• Trainings- und Lernressourcen — Schulungen für Mitarbeitende, um Office effizienter zu nutzen.

• Planungs- und Deployment‑Services — Unterstützung bei der Einführung neuer Office‑Versionen oder Cloud‑Dienste.

• Technischer Support — Erweiterte Supportleistungen für schnellere Problemlösung.

• Flexible Nutzung — Möglichkeit, ältere Versionen zu installieren oder zusätzliche Kopien auf Servern bereitzustellen (bei Volumenlizenzierung) .

Rahmenbedingungen des Open‑Value‑Programms

Open Value ist ein dreijähriger Volumenlizenzvertrag, der immer Software Assurance einschließt und Unternehmen eine planbare Kostenstruktur bietet. Wichtige Merkmale:

• Ratenzahlung über drei Jahre möglich, um Budgets zu entlasten .

• Einfache Erweiterung um zusätzliche Lizenzen während der Laufzeit.

• Standardisierungsoptionen (Company‑wide) mit zusätzlichen Rabatten.

• Cloud‑Erweiterbarkeit: Integration von Microsoft‑365‑Diensten über denselben Vertrag .

Für wen eignet sich Office Software Assurance im Open Value?

Diese Kombination ist besonders sinnvoll für Organisationen, die:

• regelmäßig auf aktuelle Office‑Versionen zugreifen möchten,

• planbare Kosten und flexible Zahlungsmodelle benötigen,

• Wert auf Support, Schulungen und professionelle Einführung legen,

• mindestens fünf Geräte lizenzieren wollen,

• Office langfristig strategisch einsetzen.